Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei orivantaluxis

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist orivantaluxis, ansässig in der Abrichstraße 13, 79108 Freiburg im Breisgau, Deutschland. Als spezialisierte Plattform für Unternehmensbudgetierung legen wir höchsten Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter +4942159865160 oder per E-Mail an info@orivantaluxis.com kontaktieren. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Anliegen zur Verfügung.

Wichtiger Hinweis

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. März 2025 aktualisiert und entspricht den aktuellen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Art der erhobenen Daten

Bei der Nutzung unserer Budgetierungsplattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich sind:

Kategorien der verarbeiteten Daten:

Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensinformationen
Nutzungsdaten: Seitenaufrufe, Klickverhalten, Verweildauer
Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem
Budgetdaten: Finanzinformationen, Planungsdaten (pseudonymisiert)
Kommunikationsdaten: Support-Anfragen, Feedback, Newsletter-Präferenzen

Die Erhebung erfolgt sowohl direkt durch Ihre Eingaben als auch automatisch durch unsere Systeme. Besonders sensible Finanzdaten werden ausschließlich in verschlüsselter Form verarbeitet und gespeichert.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und auf Basis der gesetzlich vorgeschriebenen Rechtsgrundlagen. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Verarbeitungszwecken:

Hauptzwecke der Datenverarbeitung:

Bereitstellung der Budgetierungsplattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Kundenservice und technischer Support (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verbesserung unserer Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Marketing und Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - nur mit Einwilligung)
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Für die Verarbeitung besonders sensibler Daten, wie detaillierte Finanzinformationen, holen wir stets Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Berechtigte Interessen

Zu unseren berechtigten Interessen gehören die Verbesserung der Plattformfunktionalität, die Gewährleistung der IT-Sicherheit und die Entwicklung neuer Features basierend auf anonymisierten Nutzungsstatistiken.

Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber orivantaluxis geltend machen:

Ihre Rechte im Überblick:

Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Datensicherheit und Speicherdauer

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen:

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
Regelmäßige Backups in sicheren Rechenzentren
Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Kontodaten werden solange gespeichert, wie Ihr Account aktiv ist. Nach Löschung werden die Daten innerhalb von 90 Tagen vollständig aus unseren Systemen entfernt.

Internationale Datenübertragung

Unsere Server befinden sich ausschließlich in der Europäischen Union. Bei notwendigen Datenübertragungen in Drittländer nutzen wir nur Anbieter mit Angemessenheitsbeschluss oder entsprechenden Garantien.

Kontakt zum Datenschutz

orivantaluxis - Datenschutzbeauftragter

Abrichstraße 13, 79108 Freiburg im Breisgau

Telefon: +4942159865160

E-Mail: info@orivantaluxis.com

Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung: 15. März 2025